XXXX厅OA系统除OA常规功能外,主要用于单位内部进行公文发文的内部流转,能够对上级单位来文进行收文处理;能够在平级单位间进行来函处理;能够对下级单位的请示做收文处理;能够对下级单位的代拟文稿在内部流转后签发。
下级单位能够通过系统快速上传请示报告,在线拟稿,接收会议通知等功能。收到的来文主要包括:来自于上级单位的文件,本单位内部发文,以及下级单位的请示文等。
系统能够指定多个收文员,处理不同类型的收文;每个收文都能够按政府规定文件配置相关的收文流程。
在收文处理过程中,能够根据前一领导的指示由办文秘书发送给指定领导,也能够直接交办给本单位相关科室或直接送办到下级单位进行处理。
本单位内部拟稿发文,要求主管领导意见要手写签批直接到拟稿笺上,各科室办理人员意见写在备栏内;具有正文编辑权限的人员修改正文后要有修改留痕;公文套红前要清除留痕;三校后要自动转为PDF并能够下载用于纸质文件盖章存档。
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